PUBLICACIONES DE ISSU

GOOGLE DOCS

GOOGLE DOCS

DEFINICIÓN:

Los Documentos de Google son páginas de texto con formato: colores, alineaciones, listas, enlaces, imágenes, etc. Tienen todas las características que podemos darle a un documento con cualquier procesador de palabras moderno.

Utilizando Documentos de Google podemos crear cartas, trabajos de redacción, oficios de oficina, documentos con las especificaciones de un proyecto... lo que necesitemos.

En esta unidad comenzaremos a estudiar esta primera aplicación de Google Drive. En ella veremos todo lo necesario para editar documentos de texto, desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras y diferentes formas de ver un mismo documento. En las siguientes unidades veremos cómo dar formato a estos documentos y cómo usar herramientas avanzadas en los mismos.

Hojas de cálculo de Google

DEFINICIÓN:

Admite las fórmulas de celda que se incluyen normalmente en la mayoría de los paquetes de hojas de cálculo para equipos de escritorio. Estas fórmulas se pueden usar para crear funciones que manipulen datos y calculen cadenas de caracteres y números.

 Google Presentations

DEFINICIÓN:

Los shows de diapositivas, ya sea creados recientemente o importados de PowerPoint, pueden ser fácilmente editados, compartidos y publicados utilizando la familiar interfaz Google Docs. Mejor aún, múltiples profesionales pueden trabajar simultáneamente en la misma presentación sin siquiera interferirse entre si.

Igual que en PowerPoint, un conjunto de diapositivas básicas prediseñadas se le ofrecen al usuario cada vez que se crea una nueva diapositiva. La selección ofrecida por Google Presentations refleja bastante lo que muchos presentadores profesionales pueden esperar y la cual incluye una diapositiva con un título básico, una configuración tradicional con el título en la parte superior y viñetas debajo y algunas variantes estándar para el uso de imágenes o gráficos

GOOGLE SITES

DEFINICIÓN:

Google Sites es una herramienta de Google que permite la creación de una página web en la que distintos usuarios pueden publicar diversos tipos de información, como por ejemplo, archivos, presentaciones, calendarios y documentos; para que todas las personas con acceso a este sitio creado con Google Sites puedan verlos.

Google Sites está innovando dado el auge de las tecnologías de Internet y el uso del Marketing Digital según indica comScore en sus últimos estudios publicados online.

Las innovaciones  de Google Sites están fundamentadas en el hecho de que las empresas que lo utilicen no requieren de amplios conocimientos en materia de HTML, sino, en primer lugar, de tener una cuenta de Google Apps. Luego, el administrador puede configurar el sitio a su antojo y decidir si quiere que los 

Características principales del Google Sites

1. Personalizar la interfaz del sitio para que tenga una apariencia similar a la de tu grupo o proyecto.

2. Crear una nueva subpágina haciendo clic en un botón.

3. Elegir de entre una lista creciente de tipos de página: página web, anuncios, archivador.

4. Centralizar información compartida: incrustar contenido multimedia en cualquier página ( vídeos; documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs; presentaciones de fotos de Picasa; gadgets de ¡Google) y sube archivos adjuntos.

AVS Video Editor

Definición

AVS Audio Editor es un programa de producción musical rico de funciones avanzadas y fáciles de usar. La interfaz de estilo ribbon será apta tanto para profesionales como aficionados.

CARACTERÍSTICAS

AVS Audio Editor le permite realizar las siguientes operaciones:

· Grabar audio de cualquier origen e importarlo al programa para su posterior edición;

·  mezclar varias pistas de audio en una;

· Aplicar efectos y filtros a su audio - hay más de 20 efectos disponibles incluyendO Echo, Chorus, Fundidos, filtros Paso bajo, Paso alto, Paso banda etc.;

·   Generar sonidos - el software tiene soporte para generar ruido, señales DTMF etc.;}

·  Convertir audio creado a una amplia gama de formatos de audio modernos;· Personalizar los ajustes de AVS Audio Editor para adaptarlo a sus necesidades específicas.

Gmail, Google Drive, Dropbox

GMAIL

DEFINICIÓN

Es un tipo de servidor de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP, Gmail es proporcionado por la empresa estadounidense Google inc. de manera gratuita, este a captado la atención de, por ejemplo, medios informáticos por su innovación tecnológicas, su capacidad, entre otros, es también llamado Google mail en algunos países por problemas legales.

Gmail está innovando dado el auge de las tecnologías de internet y el uso del marketing digital según indica comScore en sus últimos estudios publicados online. 

Características:

1. Acceso por invitación

En sus inicios, solo se podía acceder a Gmail por medio de la invitación de uno de sus miembros. Cada nuevo usuario podía enviar invitaciones a un determinado grupo de amigos, lo que generó gran expectativa por probar la nueva plataforma. Esta dinámica se mantuvo hasta

2007, cuando se habilitó el registro abierto.

2. Almacenamiento de 1GB

Gmail innovó desde sus inicios al ofrecer lo que otros servicios de correo no ofrecían: 1GB de espacio de almacenamiento. Aunque en hoy en día, 1GB suene a poco, en 2004, la competencia tenía a disposición de sus usuarios apenas de 2 a 6MB, por lo que muchos debían borrar correos para hacer más espacio. Hoy, Gmail da al menos 25 GB.

3. Búsqueda

Gmail fue el primer servicio de e-mail en integrar una barra de búsqueda para permitir encontrar correos de forma rápida y sencilla, por palabras clave.

4. Mensajería (GTalk, Hangouts)

Fue el primer servicio de correo electrónico en integrar un chat a su interfase. Los usuarios podían enviar mensajes a sus contactos sin utilizar otra plataforma de mensajería externa. Estas herramientas permiten también las videollamadas.

5. Organización de correo electrónico

Gmail innovó en la manera de organizar los correos. Un mismo tema entre varias personas fue catalogado como “conversaciones”. En 2013, introdujo las categorías: Principal, Social y Promociones, permitiendo al usuario clasificar sus correos de forma ordenada, y agregar más categorías según su preferencia.

6. Herramientas (Drive, Docs)

Gmail está integrado a otras herramientas desarrolladas por Google. Permite trabajar de forma colectiva documentos que se guardan en Google Docs.

7. Labs

En Configuración > Labs es posible encontrar algunas funciones: detener un envío en los 30 segundos siguientes a que un mensaje salió de la casilla. También una lista de opciones para personalizar la interfase de correo

8. Android e iOS

La integración con el teléfono celular marcó también innovación en Gmail. Se lanzaron las apps para móviles y se han convertido en una extensión importando del correo versión escritorio.

9. Cuentas delegadas

Es de especial utilidad para quienes manejan Gmail en el ámbito empresarial. Permite un acceso delegado desde la bandeja personal. Para una cuenta corporativa, se puede designar a otras personas para escribir en nombre de esta.

10. Configuración visual

En 2011, Gmail lanzó la opción de ponerle una imagen de fondo al correo, en su mayoría paisajes, lo que llevó a una mayor personalización.

Y tú, ¿tienes cuenta en Gmail? ¿Desde cuándo eres usuario de este servicio? Únete a la conversación en las redes sociales de elsalvador.com.

DRIVE

DEFINICIÓN:

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en una nube de la red. El servicio incluye 15 GB gratuitos en una plataforma en la que puedes crear carpetas y guardar todo tipo de archivos. Con Drive, se tiene acceso a un escritorio en el que puedes organizar tus ficheros y básicamente hacer todas las funciones de una carpeta como las que se pueden hacer en el ambiente del sistema operativo que tiene la PC.

Este servicio de alojamiento nació como una idea en la que se podían crear, editar y compartir documentos tipo Word .doc. A los que se denominó Docs. En el 2007, luego surgirían las aplicaciones para hacer lo mismo con presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo. Finalmente, estos servicios se integrarían en uno solo con una nube de almacenamiento para crear un completo entorno que serviría para administrar no solo los documentos, sino cualquier tipo de archivo incluso multimedia.

Google Drive en la actualidad es la nube en la que se acumula todo lo que llega al correo electrónico, los datos de fotos, videos y contenido que se comparte en Google+ (la red social desarrollada por Google) además de los archivos que los usuarios suben a la nube. La aplicación también puede ser descargada en el escritorio de Windows para ser usada de una manera más práctica.

Con Google Drive, se tiene la innovadora posibilidad de compartir documentos a otros usuarios con Gmail, al mismo tiempo, estos usuarios pueden editar e interactuar con en vivo dentro del archivo, solucionando problemas de trabajos en equipo y más. Drive ofrece a su comunidad de más de 1000 millones de usuarios la posibilidad de guardar datos gratuitos, pero también dispone de planes de pago especiales para el depósito de hasta 30 TB de archivos.

Dropbox

DEFINICIÓN:

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros usuarios y con tabletas y móviles.Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene opciones variadas. La versión móvil está disponible para Android, Windows Phone, Blackberry e iOS (Apple). Actualmente cuenta con más de 500 millones de usuarios registrados.

Microsoft Project o Open Project

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoftpara asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

CARACTERÍSTICAS

El proyecto crea presupuestos en función del trabajo de asignación y las tasas de recursos. A medida que se asignan recursos a las tareas y se estima el trabajo de asignación, el programa calcula el costo, igual al tiempo de trabajo por la tasa, que se acumula al nivel de tarea y luego a cualquier tarea de resumen y finalmente al nivel de proyecto. Las definiciones de recursos (personas, equipos y materiales) pueden compartirse entre proyectos que usan un grupo de recursos compartido. Cada recurso puede tener su propio calendario, que define qué días y turnos está disponible un recurso. Las tasas de recursos se utilizan para calcular los costos de asignación de recursos que se acumulan y se resumen en el nivel de recursos. Cada recurso se puede asignar a múltiples tareas en múltiples planes y a cada tarea se le pueden asignar múltiples recursos, y la aplicación programa la tarea basada en la disponibilidad del recurso tal como se define en los calendarios de recursos. Todos los recursos se pueden definir en la etiqueta sin límite. Por lo tanto, no puede determinar cuántos productos terminados se pueden producir con una cantidad dada de materias primas. Esto hace que Microsoft Project no sea adecuado para resolver problemas de producción restringida de materiales disponibles. Se necesita software adicional para administrar una instalación compleja que produce bienes físicos.

Xmind 

Es un programa open source para realizar mapas conceptuales, desarrollado por xmind Ltd. Ayuda a la gente a anotar ideas, organizar diversos gráficos, y compartirlos para colaborar online. Soporta mapas mentales, diagramas fishbone, diagramas de árbol, charts organizacionales, charts lógicos, e incluso hojas de cálculo. Usualmente utilizado para organizar conocimientos, tareas, y GTD. Xmind es compatible con freemind.

El programa nos presenta diferentes plantillas predefinidas con las que rienda suelta a nuestra creatividad en todo tipo de tareas: planes de viaje, gestión personal, marketing, preparación de entrevistas, organigramas de empresas, paneles de control de proyectos, ventas, organizaciones de reuniones, tomas de decisiones, lineas de tiempo, planificaciones semanales, programas para adelgazar,etc..

Interfaz xmind

1. Barra de título. En ella se visualiza el nombre del programa, el nombre del diagrama con el que estemos trabajando y al final los botones para Minimizar, Maximizar y Cerrar la ventana.

2. Barra de menús. Estos son todos los menús desplegables del programa, que dan acceso a todas sus opciones y herramientas.

3. Barra de herramientas. Muestra los botones para las herramientas básicas del programa.

4. Panel lateral. Ahí se ven las propiedades y características de todos los elementos que se usan en los mapas.

5. Espacio de trabajo. En este espacio se elaboran los mapas mentales. Además se puede cambiar de hojas en la parte inferior de este espacio y cambiar de proyecto en la parte superior